Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder meine Dienstleistungen als Fotografin und Designerin in Anspruch nehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail).
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse).

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit ist:

Nadja Romanova
Gustav-König-Straße 9
96515 Sonneberg
E-Mail: nadjafromspb@gmail.com

Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliege ich gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach §§ 147 AO und 257 HGB.
Steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen (z. B. Rechnungen, Verträge, geschäftliche Korrespondenz) werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von in der Regel 10 Jahren aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Während dieser Zeit erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung.

Drittlandübermittlung

Im Rahmen des Hostings sowie eingesetzter Dienste (z. B. Vigbo, Adobe Creative Cloud) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union kommen.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Beschwerderecht

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

3. Datenverarbeitung im Rahmen meiner Tätigkeit
3.1 Fotoproduktion und Bildverarbeitung

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Fotografin verarbeite ich personenbezogene Daten in Form von Bildaufnahmen sowie Kundendaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Vertragsinformationen).

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherung von Bilddaten (RAW & finale Dateien)

Nach Abschluss eines Auftrags werden Rohdaten (RAW-Dateien) und bearbeitete Bilddateien für einen Zeitraum von bis zu 2 Monaten gespeichert, um eine nachträgliche Bereitstellung im Falle von Datenverlust oder Nachfragen zu ermöglichen.

Die Speicherung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie im Rahmen berechtigter Interessen an einer reibungslosen Kundennachbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine gesonderte Einwilligung vorliegt.

3.2 Veröffentlichung von Bildmaterial

Eine Veröffentlichung von Bildern, auf denen Personen erkennbar sind (z. B. Website, Portfolio, Social Media), erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen, ausdrücklichen und dokumentierten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.3 Auftragsverarbeitung und Dienstleister

Zur Erfüllung meiner Leistungen nutze ich externe Dienstleister, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

Dies betrifft insbesondere:

Hosting- und Online-Galerie-Dienstleister (z. B. Vigbo LLC)
Fotolabore / Druckdienstleister
Steuerberatung im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

4. Website-Datenverarbeitung
Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer und technischer Bereitstellung der Website).

Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)

Bei Kontaktaufnahme werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragebearbeitung).

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Vigbo LLC) gehostet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und effizienten Bereitstellung der Website.